PROGETTARE e INNOVARE

TRACCIA
Progettare un evento creativo e ‘responsabile’ per un’Organizzazione Non Profit del territorio

LUNGHEZZA
Massimo 10 cartelle

PER "PROGETTARE E INNOVARE" MEGLIO
Il termine “evento” comprende una vasta pluralità di iniziative ed è stato scelto proprio per lasciare a ciascuno la possibilità di esercitare la propria creatività progettuale. È infatti “evento” un convegno, una iniziativa sportiva, ma anche una iniziativa di guerrilla marketing.

Passo n. 1
Scegliete l’organizzazione per cui sviluppare l’evento e datene una sintetica descrizione.

Passo n. 2
Indicate gli obiettivi che vi proponete di raggiungere con l’evento. Ad es: raccolta fondi, ricerca volontari, diffusione della notorietà dell’associazione etc.

Passo n. 3
Indicate il pubblico che volete raggiungere: può trattarsi di un pubblico locale, giornalisti e opinion leader, amministratori pubblici etc.

Passo n. 4
Descrivete in modo dettagliato l’evento che volete realizzare. Se si tratta di un convegno, ad esempio, indicate i possibili relatori, un programma e le eventuali iniziative che si possono svolgere durante il convegno; se si tratta di un evento sportivo, descrivetene con precisione la meccanica ed eventuali altre iniziative di complemento. E così via. Tenete in ogni caso conto che il progetto sarà giudicato anche in base alla carica di innovazione che esprime.

Passo n. 5
Individuate il luogo e i tempi in cui l’evento si svolgerà.

Passo n. 6
Individuate, se sono previsti, gli strumenti di comunicazione che userete per promuovere l’evento. Ad es: televisione, radio, stampa quotidiana e periodica, affissione, sito internet, volantini, inviti, azioni di pubbliche relazioni, campagna di e-mailing, campagna SMS, etc.

Passo n. 7
Preparate il budget dell’evento, indicando in linea di massima i costi che dovrete sostenere per realizzarlo: tenete conto che il giudizio sarà espresso anche sulla base del “massimo effetto con il minor sforzo”; trattandosi di una iniziativa a favore di una Organizzazione Non Profit, l’investimento deve cercare di essere contenuto.

Passo n. 8
Individuate possibili sponsor e partner da coinvolgere nell’evento. Gli sponsor sostengono l’evento fornendo un contributo economico o tecnico. I partner invece possono non essere impegnati economicamente, ma assicurare il supporto o attraverso la propria funzione istituzionale (es: l’Ente Pubblico) o attraverso la propria professionalità (es: i media partner, vale a dire i mezzi di comunicazione che si impegnano a sostenere l’iniziativa).